क्लब निर्माण - चार्टरिंग बैठकको तालिका बनाउनुहोस्

पहिलो बैठकको योजना गर्नुहोस्।

बधाई छ!, तपाईं लगभग त्यहाँ हुनुहुन्छ। पहिलो बैठकको लागि निश्चित मिति निर्णय गर्नुहोस् र सम्भावित एजेन्डा सिर्जना गर्नुहोस्। एजेन्डा हुनु मौलिक छ जसले बैठकको क्रममा के हुनेवाला छ भनेर सबैलाई पहिल्यै थाहा छ भनेर निश्चित गर्न मद्दत गर्छ, यो कति लामो हुनेछ, कसले भाग लिन्छन्, र विशेष गरी यो निश्चित गर्न कि समय खेर फालिएको छैन।

पहिलो बैठक दुई आधारभूत ढाँचाहरू मध्ये कुनै एकमा हुन सक्छ:

अगाेरा राजदुत माइकल पापिस, जाे गाेरजाे स्पिकर्स पाेल्यान्ड बाट हुनुहुन्छ, जसले परिचयात्मक बैठक चलाउदै हुनुहुन्छ र उहाँले अगाेरा वक्ता अन्तराष्ट्रियकाे बारेमा बताउदै हुनुहुन्छ

• नियमित "सानाे बनाइएकाे" बैठक, जुन नियमित बैठकको सानाे गरिएको संस्करण हो, सबै मुख्य तत्व प्रदर्शन गर्दै हुन्छ। यदि तपाईंले क्लबको सदस्य भइसकेकासँग मद्दत प्राप्त गर्न सक्नुहुनेछ वा थाहा दिन्छाैं कि हामी कसरी काम गर्छौं, यो रुचाइएको तरीका हो।

• एक "परिचयात्मक" / "प्रस्तुतीकरण" प्रकार बैठक, जहाँ तपाईं क्लबको उद्देश्य वर्णन गर्न सक्नुहुन्छ, सम्मिलित हुनेका लागि फाइदाहरू, क्लब कसरी काम गर्दछ, विभिन्न भूमिका, आदि, र त्यसपछि तपाइँले प्रश्नाेत्तर खण्ड राख्नुहुन्छ। तपाईंले यो गर्नुपर्छ यदि:
  • तपाईंको क्लब कुनै प्रशिक्षण सत्रमा भाग लिएको छैन।
  • उपस्थित धेरै जनाले कुनै पनि एगोरा सामग्रीसँग सम्पर्क राखेका छैनन्, समूहहरू, कागजात, वा भिडियोहरू सिक्दै (भन्नाले तिनीहरू संगठनमा पूर्णतया नयाँ छन्) ।

पहिलो बैठक एजेन्डा

जबसम्म तपाईंसँग अगाेरा क्लबहरू काम गर्ने तरीकाले बृहत अनुभव हुँदैन, सिफारिस गरिन्छ कि पहिलो बैठकहरूको लागि यहाँ दिइएकाे  मूल एजेन्डा तपाईले अनुसरण गर्नुहोस् ।

कार्यक्रमको विज्ञापन

यसका लागि प्रायगरि दुबै फेसबुक र गुगल क्यालेन्डर घटनाहरू सिर्जना गर्न उपयोगी हुन्छन् ताकि व्यक्ति साइन अप गर्न सक्दछ र उनीहरूको आफ्नै एजेन्डासँग बैठक समक्रमण गर्छन् । भविष्यमा धेरै योजना नबनाउने प्रयास गर्नुहोस्, मानिसहरू प्राय जसो साइन अप गर्छन् र दुई हप्ता भन्दा बढिमा बैठकहरू बिर्सन्छन् । हप्ता अघि नै सबै सहभागीहरूसँग निश्चित गर्नुहोस्।

जब तपाईं घटना सिर्जना गर्नुहुन्छ, यसलाई सार्वजनिक घटनाको रूपमा सिर्जना गर्नुहोस्, ताकि व्यक्तिहरू यसलाई फेला पार्न र अन्यहरूलाई आमन्त्रित गर्न सक्दछन्, वा तिनीहरूको ब्लग वा भित्तेहरूमा पोष्ट गर्न सक्दछन् ।

निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंको देशको अगाेरावक्ता फेसबुक समूहमा तपाईंको कार्यक्रम घोषणा गर्नुहोस्, वा अन्तर्राष्ट्रियमा ( https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/ ).

यदि बैठक स्थल धेरै प्रसिद्ध छ र तपाईले सोच्नुहुन्छ कि सबैलाई यो राम्रोसँग थाहा छ भने पनि, निराश हुनबाट जोगिन स्थानको केही तस्वीरहरू लिनु सधैं राम्रो विचार हो र बैठक कोठामा कसरी पुग्ने भनेर विस्तृत रूपमा वर्णन गर्न ठिक हुन्छ। तपाइँको बैठकमा केहि पाहुनाहरुलाई ठाउँकाे बारेमा थाहा हुन सक्छ , वा ती हुन सक्छन अर्कै देशबाट पनि हुन सक्छन्।

साथै, कोठामा पहुँचको तस्वीरहरू पोष्ट गर्दा यो सुविधाजनक हुन सक्छ।

यदि स्थलले यसलाई अनुमति दिन्छ भने, बैठक कोठामा आगन्तुकहरूलाई मार्गनिर्देशन गर्दै केही तीरहरू सहित संकेत प्रिन्ट गर्नुहोस्।

ब्रान्डेड सामग्रीहरू (वैकल्पिक) सिर्जना गर्नुहोस्

तपाँइकाे क्लबकाे लागि आवश्यक  ब्यानर, एजेन्डा टेम्पेट आदि सिर्जना गर्नकाे लागि ब्रान्ड पोर्टल वा सम्पत्ति निर्माता सिर्जना गर्नुहाेस् । 
कृपया नोट गर्नुहोस् कि सबै डिजिटल सम्पत्ति ब्रान्डिंग दिशानिर्देशहरूको अनुसार प्रयोग हुनुपर्दछ जुन तपाँइले /%E0%A4%AC%E0%A5%8D%E0%A4%B0%E0%A4%BE%E0%A4%A3%E0%A5%8D%E0%A4%A1+%E0%A4%A6%E0%A4%BF%E0%A4%B6%E0%A4%BE%E0%A4%A8%E0%A4%BF%E0%A4%B0%E0%A5%8D%E0%A4%A6%E0%A5%87%E0%A4%B6%E0%A4%A8 मा प्राप्त गर्नुहुन्छ ।

यदि तपाईं सम्पत्ति सिर्जना गर्ने प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, यसले ब्रान्ड आज्ञापालनको बारेमा स्वचालित रूपमा ख्याल राख्नेछ।